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組織章程
by 許世卿, 2017-06-12 18:41, Views(1276)

修平科技大學慈濟青年社

組織章程

總則

定名

所謂「慈青」,即是「慈悲喜捨」的青年;也是慈濟大專青年聯誼會的簡稱:是一群來自各大專院校有志青年的組合。

宗旨

慈濟大專青年聯誼會,秉持著佛陀慈、悲、喜、捨的精神,以啟發良知,發揮良能,培養現代青年為宗旨。

社址

敝社隸屬於修平科技大學學務處課外活動組的活動中心下,和其他社團共用社團辦公室,位於台中市大里區工業路11號。

導師

我們的導師是 嚴上人。 上人之所以給慈青「慈青悲智行,聯誼起慧根」這幅對聯,是希望慈青的所作所為,都存乎「悲」心,用以「智」慧;彼此之間,相互學習、相互扶持(聯誼),以達佛性的增長(啟慧根)。這也是 上人對所有慈青同學的期許。

標誌

蓮花上的手捧著點燃的心燈,如開啟了的善根,需要用心守護,象徵「心燈亮起,黑暗逝去;心手相連,光明照來」;蓮葉八片,代表八正道,是我們要依循的指標。

制服

慈青的制服是「藍天白雲」——寶藍色的上衣、白色的領子、白色的長褲、白底白襪、白色的鞋子,象徵如白鴿般純潔的「和平工作者」,也期勉我們能有「藍天般的胸襟,白雲般的作為」。

默契——慈青十戒

戒律的意義,是防非止惡,照顧好自己的身行和意念。「守十戒」是所有慈青人的本分,更是每一位慈青用以度量自己的一把尺。

1.      不殺生

2.     不偷盜

3.     不邪淫

4.     不妄語

5.     不飲酒

6.     不抽菸、不吸毒、不嚼檳榔

7.     不賭博、不投機取巧

8.    調和聲色、溫言軟語、孝順父母

9.     儀容整齊端莊、不奇裝異服、遵守交通規則

10.不參與政治活動

組織體系

慈青聯誼會是一個跨校、跨社區、跨國際性的組織,組織的形成,是為了讓團體發揮更大的功能;而分工與制度的建立,則是為了讓團隊更有效率的運作。

家風與特色

慈濟家風是合作、分工、和心、互愛。雖然大家在各區各校致力於淨化自己、淨化校園的志業。但請永遠牢記:儘管分區、分工,我們都是一家人,彼此合作不分心。慈青社與其他社團所不同的特色是,我們有輔導爸爸媽媽。以他們在慈濟的經歷來帶領我們,可以讓我們在社團運作上不至於走偏了方向,也讓我們能夠親近慈濟這個團體。同時,也因為有爸爸媽媽,讓我們這些出門在外的學子,能有家的感覺。一來,我們可以安定下來好好唸書;二來,我們可以心無旁鶩的進行慈青社的社務;三來,可以讓我們更有機會多多親近慈濟。

指導老師

每年經由學校核准,敦請校內教師擔任指導老師,以期對學校行政事務溝通有所協助,以及針對活動之建議與對幹部社員的期勉。

社員

認同慈濟理念,願意在校園中落實慈濟精神,推展慈濟志業。為了凝聚眾力與相互提攜,因而有了「慈濟大專青年聯誼會」的成立,此聯誼會的會員即是慈青社的社員。

負責人及幹部產生之方式及職責

社長

§  邀請指導老師或各老師

§  活動場控

§  告知聯絡組開會時間

§  各組功能的協調

§  參與中區月報接收聯誼會佈達事項(例行事項、區活動、各營隊事宜等)

副社長

§  協助社長佈達事項

§  社長因故無法出任時代理社長

執秘

§  協調各功能組

§  活動上報告書

§  辦理活動認證事宜

§  活動時組長懸缺之補位

總召

§  此活動總召集人

§  工作分配

§  關心各功能組進行狀況

§  流程安排

§  課程綱要

§  連絡講師

主持人

§  活動帶動及串場

§  課前引言、課後感謝致詞

§  熟知流程

§  與總召密切配合

文書組

§  會議紀錄

§  寫活動日誌

§  新舊會員資料建檔

§  活動時照相

§  寫新聞稿

§  書籍標號借閱

§  文書處理與建檔、歸檔

美工組

§  畫海報

§  海報張貼

§  撕海報(活動當天)

§  感恩卡(含內容)

§  邀請卡

總務組

收支

§  社費明細

§  社產清查及保管

§  準備茶點

§  講師茶水

§  購買禮物

器材

§  器材清單(CD 播放器、照相機)

§  活動當天文宣品

§  音控

§  燈控

§  講師上課媒體提供

§  保管借還制服

聯絡組

對內

§  通知開會

§  書寫各系板書

§  報名表

§  製作宣傳單

§  張貼宣傳單

§  活動時指引人員

§  活動時通訊單

對外

§  聯絡輔爸爸媽媽

§  通知學弟妹活動時間

精進組

§  活動企劃

§  場佈(桌椅、會旗、桌巾)

§  借場地

志工組

§  企劃定期定點機構關懷活動

§  配合師姑師伯的定期關懷照顧戶

家族長

§  凝聚家族成員的向心力

§  家族成員與輔導爸爸媽媽的聯絡中間人

輔導學長姐

平時

§  本身能散發慈濟精神以為學弟學妹效法之對象

§  本身對慈濟志業有一定程度之了解,以為學弟學妹詢問之對象

§  輔導學弟學妹辦活動的重要事項及細節

活動

§  活動期間提醒學弟學妹注意事項或予以畫龍點睛

§  活動過後的檢討會能適時的指出可改進之處做為下次活動之殷鑑

人選

§  為慈青畢業學長會的成員或本校畢業的慈青社員

§  為在校之大四社員或大三未擔任幹部,且自願或社長遴選者

 

幹部會議

開會的時間隨著當學期幹部之課表來決定,可視活動之籌備而調整,請與會幹部準時到達,若臨時不能來,需在準時開會前告知會議主席。

活動

訂定活動

§  在上學期末先擬定下學期中區活動的日期,訂定活動內容、地點及日期,並找出活動負責人。

§  活動時幹部一定要著制服,別會員證,女眾束髮。外出活動時,幹部要以身作則攜帶環保餐具:環保杯、環保筷、環保餐盒。

 

例行活動

社課

每學期依照課外活動組規定,期初由社長召集幹部開會決定該學期的社課時間並放入行事曆中公布於社團網頁與相關通訊群組

慈青週

每年五月母親節前的這一週定為「慈青週」,全球各區及各校的慈青分別以掃街、文物展、檔案觀摩、義賣等活動,齊心同步地用行動邀請更多人來認識慈濟

聚餐

原則上幹部每個星期將會有一天中午為社團聚餐,依照大家的時間來決定星期幾,聚餐之外也分享生活點滴及文章,或者是手語教學,藉此增近社員及幹部間的感情。

寒暑營隊

慈濟大專青年生活禮儀學習營

為了使有志青年對慈濟精神與志業有了解,並將慈濟人文精神傳遞到各大專院校,每年暑假皆舉辦三至四梯的生活營。大專生活營的根本精神在於一切由生活中的小地方著手,強調從自己做起。課程融合佛法與慈濟精神、人生哲學、美學教育,期使大專青年找到人生正確方向,啟發善根。

慈濟大專青年志工隊

志工隊,是從在慈濟醫院的服務中學習,每年暑假都會有五至八個梯隊。舉凡心靈關懷、推送病人、沐浴按摩,甚至為往生者助念,志工皆適時給予病人身心各分面的協助。生命本無常,在醫院這「道場」裡,病患菩薩示現眾苦來警惕我們——「生命就在呼吸間」,大專青年志工把握當下,以付出愛心讓生命成長。

靜思高中(國中)親子生活禮儀學習營

此營隊課程設計堅固了親子雙方,以增進親子間的互動為主,在輕鬆活潑又感性的氣氛中,讓父母和孩子打開心門,拉近彼此的距離,表達自己的想法。慈青在此營隊中所扮演的角色,不只是為了幫助親子關係的改善,更希望能在社會盡一份責任的同時,加強並改進自己與他人及家庭的溝通,更學習藉事練心。

慈青社團幹部訓練營

為了讓慈青社幹部在將慈濟精神與社團實務結合面有明確的方向,自 1996 年開始,每年暑假在花蓮安排研習活動,參加對象以慈青社幹部為主。除了促進各校交流,也對資源的整合提供一個有利的管道。2002 年更進一步將幹訓營分為初階幹訓和進階幹訓,初階幹訓乃是針對新接任的幹部,注重社團實務的傳承,進階幹訓重視心靈成長,以堅定道心。

薪傳營

薪傳,薪火相傳、綿延不盡之意。慈青聯誼會自成立以來,每年均有一、兩千位大專青年加入。為了接引這群初發心的菩薩,更為了將慈濟精神落實在校園中,慈青幹部的培養刻不容緩。對象為現任校負責人及下任校負責人,課程設計採實務經驗與精神理論結合,而學長們的經驗傳承,給學弟妹們打氣,更使薪傳倍增溫情。

慈濟大專青年尋根營

慈濟醫事青年成長營

社區營隊

慈濟落實社區是近來的趨勢,而慈青營隊也從 2002 年始開始落實社區,與當地的居民進行互動結合,也因此有社區營隊的產生,類型有:安心計劃的延續、社區親子營及高中成長營等等。

學員

第一次回營隊,都是先當學員,以謙卑的心、空杯一只回去與全球慈青學習,認識慈濟志業,提升精神面,回來沉澱思考後並在學校身體力行,共同推動校內慈青社之社務,以期把慈濟精神的清流帶入校園。強制規定即將接幹部(組長以上)之慈青一定要回過營隊,請幹部自我勉勵發願,若有不可抗拒之因素,請把原因詳細告知社長以為變通。

工作人員

當過生活營(幹研營、薪傳營、志工隊、醫青隊)的學員,回來沉澱並在校推動社務有經驗者,即可報工作人員回去學習社團實務經驗,帶回學校實務應用,並體會一個營隊背後之血汗而樂於付出己力,成就上百人之營隊,與眾人結一份善緣。鼓勵當過學員的慈青,均可樂於回去再充電,更深一步認識慈濟並與全球慈青互相切磋學習。除了以上營隊的工作人員外,尚有專為海外慈青辦的營隊:如海外慈青靜思生活營……等。分為以下功能組學習:

課務組

各個課程的引言結語以及設計,均需要巧思與慈濟精神來結合,跑流程時腦筋之激盪可訓練企劃之能力,還有在台上拿麥克風可訓練台風。

文書組

營隊前整理報名表,建立各種資料庫,營隊時做會議紀錄、課堂紀錄,做課程海報、課堂所需之海報,結算報到之人員做結業證書,全程適時照相以便營隊後作檔案留下足跡。

生活組

配合報到動線時購買衣服及必備物品、清點件數,用餐前打菜、打飯、帶動線,用餐後整理齋堂、洗碗,學員上課時整理寮房,另外安排出坡動線,還有醫護及總務方面,學習處理日常生活事務。

隊輔組

跟著學員上課,注意學員的生活狀況,如:感冒、不適應……等,適時關心,巡禮博覽會或精舍時,要能善於帶動小組活潑的感恩氣氛,小組時間要能引導大家抒發己心,並適時運用慈濟精神回應,帶動分享及和諧感恩的氣氛。學員對營隊的感覺,小隊輔帶的好與否佔了很大因素。

展望——以佛心為己心,以師志為己志

衷心的希望透過慈青活動的參與,諸如志工服務、訪貧、義賣、骨髓捐贈宣導、資源回收等活動,實地參與慈濟志業,讓同學逐步體認慈濟精神,力行慈濟精神於日常生活中,並且散播至校園,達成淨化校園的目標。

大專青年是社會未來的中堅份子,我們期待慈青非僅在學校發光發亮,更能將這股清流帶入社會,為「淨化人心、祥和社會」而努力。

附則

修改章程

當此章程有條文不合宜需要修改時,必須全部出席幹部四分之三投贊成票,出席幹部必須佔全部幹部五分之四,方可修改此組織章程。表決通過後,幹部出席討論如何修改。

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